Le coffre-fort numérique ARKEVIA est un outil en ligne conçu spécialement pour les salariés. Il permet notamment de dématérialiser les données et de dire au revoir au format papier. Sa principale fonction réside dans la réception et le stockage hautement sécurisé de données confidentielles et professionnelles telles que le bulletin de paie, les relevés de notes, les factures, les diplômes, etc.
Arkevia c’est quoi ?
Présentation d’ARKEVIA
Le coffre-fort numérique ARKEVIA est un outil indispensable pour tout salarié, développé par Cegedim. Il permet de faciliter l’archivage des données confidentielles et personnelles, et cela en toute gratuité. Il consiste notamment en un espace fiable et sécurisé pour la réception et le stockage des documents tels que :
- Les pièces d’identité ;
- Les bulletins de salaire ;
- Les diplômes ;
- Les diverses factures ;
- Les documents émis par TEAM SRH.
Définition du coffre-fort numérique
Un coffre-fort numérique consiste en un espace de stockage hautement sécurisé et virtuel, sur lequel une entreprise peut classer divers documents comme les factures, les fiches de paie, les pièces d’identité, les documents officiels, etc.
Faire usage de cet outil de stockage virtuel procure plusieurs avantages tels que :
- La dématérialisation des documents officiels pour éviter les encombrements avec les documents papiers ;
- La protection totale des documents électroniques sur l’espace personnel privé ;
- La sauvegarde des documents stockés sur une période pouvant aller jusqu’à 50 ans ;
- L’accessibilité des documents et attestations à toute heure.
Comment créer un compte sur arkevia ?
Créer un compte sur arkevia est très simple et ne prend que quelques minutes. Il suffit de se rendre sur le site web d’arkevia et de cliquer sur » Créer un compte « . Vous devrez ensuite entrer vos informations personnelles et créer un mot de passe pour accéder à votre compte. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez choisir le type d’abonnement qui vous convient et activer le service. Vous pouvez ensuite commencer à utiliser le coffre-fort numérique d’arkevia et profiter de tous ses avantages.
Comment avoir son code confidentiel arkevia ?
Arkevia propose un code confidentiel à ses utilisateurs afin de leur permettre d’accéder à leurs comptes et aux données stockées en toute sécurité. Pour obtenir votre code confidentiel, vous devrez :
- vous connecter à votre compte arkevia et aller dans la section » Paramètres de sécurité » ;
- vous trouverez alors l’option pour générer un nouveau code ;
- une fois que vous avez généré le code, vous pouvez le changer à tout moment si vous le souhaitez.
Veillez toujours à conserver votre code confidentiel secret à l’abri et à ne pas le partager avec qui que ce soit, ainsi que vos identifiants personnels(e-mail et mot de passe).
Comment se connecter à arkevia ?
Pour vous connecter à arkevia, suivez les étapes mentionnées ci-dessous :
- il suffit d’aller sur le site web et de cliquer sur » Se connecter » ;
- vous devrez ensuite entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez accéder à votre coffre-fort numérique et commencer à utiliser arkevia.
Je n’arrive pas à me connecter. Que faire ?
Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à votre compte arkevia, contactez le service client au numéro indiqué sur leur site web. Vous pourrez alors obtenir de l’aide et les instructions nécessaires pour réinitialiser votre mot de passe et retrouver l’accès à votre compte. Vous pouvez également consulter la section » FAQ » du site web, où vous trouverez des informations détaillées sur les fonctionnalités d’arkevia et les étapes à suivre pour résoudre vos problèmes. Enfin, arkevia offre une assistance technique gratuite par chat en ligne 24h / 24 et 7j / 7, afin que vous puissiez obtenir de l’aide et des conseils personnalisés.
J’ai perdu mon mot de passe arkevia, comment faire ?
Si vous avez oublié votre mot de passe arkevia, ne paniquez pas. Vous pouvez utiliser la procédure de réinitialisation du mot de passe pour récupérer l’accès à votre compte. Rendez-vous sur la page de connexion et cliquez sur » mot de passe oublié ? « , puis suivez les étapes pour réinitialiser votre mot de passe. Vous recevrez alors un e-mail avec un lien qui vous permettra de créer un nouveau mot de passe. Vous pourrez ensuite vous reconnecter à votre compte arkevia et profiter des avantages offerts par la plateforme.
Tout le monde peut-il utiliser Arkevia ?
ARKEVIA est un outil de stockage de documents en ligne accessible pour tous ceux qui en ont besoin. Ainsi, que l’on soit employeur ou salarié, ARKEVIA propose des fonctionnalités inédites qu’il serait intéressant de découvrir.
Le fonctionnement d’ARKEVIA pour les employeurs
L’employeur utilisant ARKEVIA peut stocker à tout moment des documents et fiches importants qu’il doit partager avec ses salariés. Ces documents y seront alors archivés d’une manière sécurisée et fiable, dans le respect des dispositions règlementaires.
Le coffre-fort numérique ARKEVIA assure l’optimisation des procédures RH en réduisant les coûts de distribution des salaires. De plus, il est à noter que l’employeur à l’obligation d’alerter son salarié sur la distribution des bulletins de paie en format électronique, mais que son aval n’était pas forcément nécessaire.
Le fonctionnement d’ARKEVIA pour les salariés
Dès le moment où les documents et autres informations sont transmis par l’employeur, chaque employé de l’entreprise reçoit alors une alerte via email. Cette alerte va inviter le salarié à se connecter sur son espace personnel privé pour consulter lesdits documents.
Une fois sur son espace personnel, le salarié peut créer des « Répertoires » afin de mieux gérer et archiver ses documents. De plus, il aura la possibilité de réaliser des partages ou d’effectuer un téléchargement de ces documents sous format PDF.
Enfin, il est possible pour le salarié de demander à ce que ces documents ne soient pas dématérialisés. Pour cela, il devra envoyer une notification à son entreprise dans un délai de 30 jours après son arrivée au sein de l’entreprise. Passé ce délai, les documents seront numérisés automatiquement.
Quelles fonctionnalités de plus que les autres proposent Arkevia
Outre la gestion des fiches de paie, le coffre-fort numérique ARKEVIA propose également d’autres fonctionnalités intéressantes comme :
- La mise à jour de façon quotidienne et sécurisée des données via des sauvegardes fréquentes ;
- L’accès à unemultitude de documents importants ;
- Le transfert des données vers d’autres logiciels de l’entreprise (Sage, Ciel, …) ;
- L’accès à un mode collaboratif, permettant au salarié d’envoyer des notes de frais ou une demande de prise de congé ;
- L’accès à la télédéclaration directe ;
- L’instauration de bordereaux de cotisation.
Il est également à noter qu’il existe d’autres types de logiciels qui permettent de gérer l’emploi du temps des salariés, l’évolution de carrière et le développement des compétences des différents collaborateurs.
Les tarifs d’arkevia
Les tarifs d’arkevia sont toujours très compétitifs et les fonctionnalités proposées sont innovantes. En plus du coffre-fort numérique, arkevia propose également des solutions de vie privée et des outils pour la protection des données. Arkevia offre également une vaste gamme de services d’archivage et un portail sécurisé pour le partage des données. Le logiciel prend en charge plusieurs langues, ce qui permet aux utilisateurs de communiquer librement à travers toutes les frontières. Les tarifs varient selon le plan choisi et peuvent aller de quelques euros par mois à des montants plus élevés pour les abonnements annuels. Arkevia offre également des forfaits gratuits qui permettent aux utilisateurs de stocker jusqu’à 1 Go de données.
Les avantages d’arkevia
Arkevia propose une variété d’avantages pour ses clients, notamment :
- une sécurité très élevée grâce à des mesures de protection des données très strictes ;
- des mises à jour régulières pour s’assurer que les systèmes d’arkevia restent à la pointe de la technologie ;
- un service client et assistance technique amical et rapide, disponible 24h / 24 et 7j / 7 ;
- un portail sécurisé pour le partage des données, garantissant la confidentialité des informations.
Enfin, arkevia est une solution très abordable et évolutive qui offre un excellent rapport qualité-prix. Grâce à ses tarifs compétitifs et ses innovations, arkevia peut être considérer comme un excellent investissement aussi bien pour les particuliers que pour un usage professionnel par des entreprises.
Les avis des utilisateurs de Arkevia
En utilisant ARKEVIA, un individu peut bénéficier de différents avantages que les coffres-forts numériques ont à offrir.
En premier lieu, l’individu peut profiter d’un énorme gain de temps et d’une facilitation des différentes tâches RH. Il ne sera plus nécessaire d’imprimer des documents papiers puisque le coffre-fort numérique se charge de stocker la totalité des données confidentielles efficacement. Cela permet alors de réaliser d’importantes réductions au niveau des coûts relatifs à l’impression.
En second lieu, ARKEVIA met en avant sa grande qualité en matière de confidentialité des données. Aucune autre personne que le titulaire de l’espace personnel ne peut accéder aux informations qui y sont stockées. Il s’agit alors d’un espace totalement sûr pour archiver ses documents personnels comme les factures, les bulletins de salaire et autres documents administratifs.
