Aujourd’hui, la révolution numérique a fortement impacté tous les secteurs d’activité, notamment le domaine de l’enseignement. Afin de s’adapter aux nouvelles technologies numériques, l’Education Nationale a décidé de mettre en place des espaces numériques de travail dans tous les départements français. Oze est une plateforme éducative et collaborative implantée dans plusieurs régions de France. Les portails numériques oze ont été mis en œuvre pour assurer un suivi de la vie scolaire des élèves au sein des établissements scolaires concernés. Comment se connecter sur votre espace personnel OZE ? Retrouvez toutes les réponses dans l’article suivant.
Qu’est-ce que les plateformes françaises OZE ?
Les plateformes éducatives OZE sont des espaces numériques de travail (ENT) dédiés pour faciliter l’accès à l’éducation numérique dans toutes les régions de France. Les portails en ligne sont destinés pour tous les établissements scolaires allant de la maternelle jusqu’aux études supérieures. Chaque plateforme en ligne propose une multitude de services numériques et de ressources pédagogiques. Ces outils numériques permettent d’accompagner tous les élèves tout au long de leur cursus d’apprentissage.
L’environnement numérique de travail est d’une aide précieuse, non seulement pour les élèves, mais aussi pour les enseignants et les parents d’élèves.
Tout pour votre première connexion aux plateformes OZE
Les plateformes éducatives et collaboratives oze sont accessibles à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Pour y accéder, l’utilisateur pourra utiliser son navigateur Internet habituel : Google Chrome, Mozilla Firefox ou Safari.
Comment s’inscrire sur les ENT Oze ?
La plateforme en ligne oze est accessible sans inscription. Les élèves inscrits se verront attribuer des identifiants de connexion lors de leurs démarches d’inscription en début d’année scolaire. Ces identifiants sont utilisables durant l’année en cours.
Comment se connecter sur les ENT oze ?
La connexion sur les espaces numériques oze peut se faire en seulement quelques clics. Pour se connecter :
- rendez-vous sur l’adresse officielle de l’ENT de votre département ;
- entrer son nom d’utilisateur ;
- puis, fournir le mot-de-passe dans le champ dédié à cet effet ;
- appuyer sur « Je me connecte » ;
- accepter la charte d’utilisation de la plateforme.
Lors de la première connexion, une adresse mail valide doit être renseignée sur l’espace personnel. Un lien de confirmation sera envoyé sur l’adresse électronique fournie pour confirmer l’activation du compte. Au bout de 30 minutes d’inactivité, le compte sera déconnecté systématiquement de l’appareil. Pour se reconnecter, les identifiants de connexion doivent à nouveau être renseignés.
Que faire en cas d’oubli du mot de passe ?
Si vous n’arrivez pas à vous connecter sur votre espace personnel oze, commencez par vérifier si les informations de connexion entrées sont correctes. Si vous avez oublié le mot-de-passe, aucune inquiétude à vous faire ! Un utilisateur peut demander une réinitialisation de ses codes d’accès en cas de problèmes. Pour récupérer le mot de passe perdu, allez sur la page d’authentification de l’ENT. Cliquer sur « Mot de passe perdu ? ». Vous serez redirigé vers une nouvelle interface, dédiée pour réinitialiser le code. Pour la récupération du mot de passe provisoire, deux options sont possibles : par adresse mail ou par SMS. Choisir une option pour obtenir le code.
Les fonctionnalités des plateformes OZE
Les plateformes numériques oze comportent un grand nombre de fonctionnalités pratiques pour l’ensemble de la communauté éducative des départements en France. Les différentes applis disponibles sur la plateforme sont accessibles dans l’icône en forme d’applications.
Emploi du temps
La rubrique « Emploi du temps » permet aux élèves et aux parents d’élèves de visualiser l’emploi du temps communiqué par l’école, le collège ou le lycée concerné. Les emplois du temps partagés prennent en compte quelques éléments essentiels :
- les absences des enseignants, lorsqu’elles sont planifiées ;
- les changements de salle ;
- les remplacements de professeurs.
Agenda
L’onglet « Agenda » offre une vision globale sur les événements scolaires prévus au sein de l’établissement. L’agenda peut être visionné par tous les utilisateurs, sans exception.
Cahier de texte
Le menu « Cahier de texte » est utilisé pour consulter les cours et les devoirs à faire. Pour éviter les oublis, les devoirs seront notifiés par les enseignants lors des séances de cours et notés dans l’agenda de l’élève concerné.
Absences et comportement
Ces applications numériques répertorient les absences et les retards ainsi que les problèmes de comportement de chaque élève. Les punitions et les sanctions disciplinaires reçues seront également visibles dans cet onglet. En cas d’absences ou de retards, les parents sont tenus d’émettre des justificatifs, si ces derniers sont justifiables.
Compétences et notes
Ces onglets intègrent l’ensemble des évaluations des élèves. Dans le programme actuel, le personnel pédagogique effectue une évaluation des compétences des élèves dans leur classe respective. Certains professeurs décident de conserver le système de notes pour pouvoir faire des comparaisons avec l’ancien système éducatif. Les notes facilitent l’analyse du progrès réalisé par chaque élève.
Espaces collaboratifs
Les espaces collaboratifs sont utilisés pour rester à l’affût de diverses informations. Ces menus permettent aux acteurs de l’éducation de communiquer et d’interagir entre eux. Les élèves d’une même classe ont la possibilité de travailler ensemble ou de contacter un enseignant. Les enseignants, de leur côté, peuvent prendre contact avec les élèves, mais aussi avec les parents d’élèves. Les parents contribuent à la scolarisation de leurs enfants, plus besoin de se déplacer pour interagir avec un professeur.
Carnet de liaison
Le carnet de liaison est une fonctionnalité très récente qui vient remplacer le carnet de correspondance traditionnel. Dans ce menu, les problèmes rencontrés en classe peuvent être mis en avant. Les remarques rédigées dans cette rubrique doivent être prises à la lettre par les parents et les élèves concernés.
Mes documents
L’onglet « Mes documents » est un espace de stockage dédié pour stocker des fichiers et des documents en tout genre. Les documents disponibles peuvent facilement être partagés et modifiés. Il est possible de transférer des fichiers vers un autre utilisateur spécifique.
Madmagz
Il s’agit d’une fonctionnalité spécifique utilisée par les élèves pour rédiger et créer des journaux en ligne. La gestion et l’administration des contenus publiés sont assurées par les professeurs. La validation du professeur est requise avant la publication de chaque journal.
Annuaire
L’annuaire regroupe tous les contacts du personnel administratif, des enseignants ou autres responsables de l’éducation des élèves au cours de leur cursus d’apprentissage. L’annuaire d’un établissement scolaire fait l’objet d’une mise à jour tous les ans. Un parent peut rechercher un professeur en charge de l’éducation de son enfant, un assistant d’éducation ou la direction. Un clic sur le nom des personnes concernées permet de directement leur envoyer un mail.
Messagerie
La messagerie est l’application de communication des ENT OZE. Grâce à ce service, les utilisateurs sont en mesure d’envoyer des messages ou de consulter les messages reçus dans leur boite de réception. Les messages à envoyer peuvent intégrer des pièces jointes.
Actualités
L’onglet met à la disposition des utilisateurs toutes les actualités de l’école, du collège ou du lycée. Les actus sont consultables en temps réel par les élèves, les parents d’élèves et les professeurs.
Le Coin des Parents
Une rubrique spécifique est mise à la disposition des parents pour profiter de supports documentaires utiles pendant les périodes de vacances. Dans cette rubrique, on retrouve :
- le cahier de vacances ;
- les guides d’apprentissage pour les outils numériques ;
- et d’autres activités interactives.
L’onglet met également en avant des articles pour sensibiliser sur les dangers d’Internet pour les mineurs et les jeunes.
La sécurité des plateformes OZE
L’accès à l’espace personnel oze peut se faire grâce à un système d’authentification de haut niveau. Les identifiants de connexion sont des informations confidentielles propres à chaque utilisateur. Evitez de communiquer vos identifiants à une personne tierce. Il est important de savoir que le mot de passe provisoire attribué par l’administration est assez compliqué à retenir. D’où l’importance de choisir le vôtre pour ne pas avoir à retenir un code trop complexe, qui risque d’être facilement oublié. Un changement de mot de passe régulier permet également d’éviter les risques de piratages informatiques, qui sont d’ailleurs très fréquents récemment. Pour modifier votre code de connexion :
- se connecter sur OZE ;
- aller dans le menu « Profil », se trouvant en haut à droite de l’écran ;
- se rendre dans la rubrique « Compte » dans le menu déroulant ;
- entrer l’ancien mot de passe dans le champ dédié à cet effet ;
- fournir le nouveau mot de passe, puis le confirmer ;
- enregistrer les paramètres.
Au niveau de cet onglet, l’utilisateur peut fournir une adresse mail hors Oze pour pouvoir récupérer le mot de passe en cas d’oubli.
Comment se passe la communication avec les professeurs ?
Le portail éducatif et collaboratif Oze permet aux élèves et aux parents de communiquer avec le personnel enseignant à travers le service de messagerie de la plateforme. Pour contacter un enseignant, rendez-vous sur l’icône de messagerie en haut à droite de l’écran. Une fois dans la messagerie, cliquer sur « Ecrire un message ». Taper la première lettre du nom de famille du professeur pour sélectionner le bon destinataire. Il est nécessaire d’indiquer un objet pour le message à envoyer. Rédiger le contenu dans le corps du texte. Pour terminer, vous pouvez ajouter une pièce-jointe. Pour joindre le fichier, sélectionner « Téléchargement » et choisir le fichier à télécharger. Appuyer sur « Envoyer » pour transférer le message aux destinataires.
Quelles différences entre OZE et d’autres plateformes comme Webmail ou ENT ?
Les plateformes Oze se différencient d’autres plateformes d’éducation et de collaboration pour ses avantages indéniables.
Une facilité d’utilisation
L’interface utilisateur des portails oze a été spécialement conçue pour être facile à utiliser. Les utilisateurs peuvent naviguer en toute autonomie entre les menus. Pas besoin d’avoir des connaissances avancées en informatique pour utiliser ces plateformes en ligne. Chaque portail Web est compatible avec tous les systèmes d’exploitation. Des versions mobiles sont même disponibles au sein de certains départements pour rendre la gestion et le suivi de la scolarité des élèves encore plus efficaces. Les applications mobiles sont téléchargeables à partir des boutiques d’applications officielles pour Android et IOS.
Un outil collaboratif efficace
Des outils collaboratifs sont disponibles sur les plateformes en ligne. Ces applications sont utilisées pour communiquer et interagir à distance, sans avoir à se déplacer. L’utilisation du service de messagerie procure un gain de temps énorme pour les enseignants et les parents au quotidien. Contrairement à un service de mail classique, les messages envoyés ne risquent pas de passer inaperçus. De plus, toutes les adresses des professeurs et de l’administration sont intégrées à votre espace numérique de travail.
Un accompagnement sur-mesure pour les élèves
L’existence des espaces digitalisés Oze est avantageuse pour les écoliers, les collégiens et les lycéens au sein des établissements concernés. Ces derniers peuvent bénéficier d’un accompagnement complet et sur-mesure au cours de leur vie scolaire. Les supports pédagogiques sont accessibles en classe ou à la maison pour assurer une progression scolaire. Les parents, de leur côté, ne sont aucunement exclus du suivi scolaire de leurs enfants. Ils peuvent pleinement participer à leur scolarisation à partir de l’école maternelle jusqu’à l’université.
Une aide et assistance en ligne disponible
Pour les utilisateurs ayant du mal à utiliser les plateformes OZE, une rubrique d’aide en ligne est disponible. L’aide en ligne est visible au niveau de l’écran d’accueil, il s’agit de l’icône « ? ». En cliquant sur cette fonctionnalité, vous aurez accès à un guide complet qui permet de naviguer en toute facilité sur votre espace éducatif et collaboratif.
Si vous rencontrez des problèmes plus persistants et complexes, la meilleure solution serait de contacter sans attendre l’administration du collège ou du lycée concerné. Le personnel administratif sera le mieux placé pour vous donner de plus amples informations et aider quel que soit le souci. Les plateformes OZE sont des outils révolutionnaires pour le domaine de l’enseignement en France.
